מדיניות פרטיות
עודכן לאחרונה: 3 בספטמבר 2026. מדיניות זו מתארת כיצד MPcontracts מטפל במידע במסגרת השירות.
1. מי מפעיל את השירות
MPcontracts מופעל על ידי מגנטינה. לפניות פרטיות: יוסי זנוא, magnetina@gmail.com, 052-6222282. כתובת השירות היא https://contracts.mybizdesk.co.il.
2. המידע שנאסף
בהתאם לשימוש עשויים להישמר פרטי חשבון והרשאות; שם העסק ופרטי קשר; שמות, טלפון, אימייל, כתובת ומספר זהות של לקוח או חותם; חתימה; פרטי אירוע; סכומים, הערות, תבניות ותוכן חוזה; snapshot סופי; בקשה לקבלת עותק; זמני פתיחה וחתימה; כתובת IP, user agent, אירועי audit ופעולות מסירה.
3. מטרות העיבוד
המידע משמש לאימות משתמשים, ניהול הרשאות, יצירת והתאמת חוזים, יצירת קישור חתימה, אימות ושמירת חתימה, הפקת מסמך חתום, מסירת עותק, הצגת התראות, תיעוד פעולות, אבטחה, מניעת שימוש לרעה, תמיכה ועמידה בחובות חוקיות.
4. אחריות העסק והרשאות גישה
העסק המשתמש בשירות אחראי לבסיס החוקי ולהרשאות הנדרשות לעיבוד מידע על לקוחותיו. מסכי הניהול מוגבלים למשתמש עסקי מורשה. קישור חתימה הוא קישור סודי בפועל ויש למסור אותו רק לחותם המיועד. מסמכי PDF וחתימות נשמרים באחסון פרטי ונמסרים דרך מסלולים מאומתים.
5. ספקי תשתית והעברה מחוץ לישראל
המערכת משתמשת ב־Supabase לצורכי אימות, מסד נתונים ואחסון קבצים, וב־Vercel להרצת ופריסת היישום. ספקים אלה עשויים לעבד מידע במדינות שבהן הם או ספקי המשנה שלהם פועלים, בהתאם להסכמים ולהגנות החלים על שירותיהם. אין בשלב זה ספק Email או WhatsApp מחובר ל־MPcontracts.
6. WhatsApp, דואר ובקשת עותק
פעולות ידניות עשויות לפתוח WhatsApp או אפליקציית דואר במכשיר המשתמש עם קישור או טקסט שהוכן. מרגע הפתיחה, הטיפול כפוף לאפליקציה החיצונית ולבחירת המשתמש. בקשת חותם לקבלת עותק באימייל נשמרת במערכת; עד לחיבור ספק Email היא אינה מעידה שהודעה נשלחה.
7. Cookies ו־localStorage
במצב Production נעשה שימוש ב־cookies חיוניים לצורך אימות ושמירת session. נתוני חוזים, תבניות, חתימות והתראות אינם נשמרים ב־localStorage. מצב Demo לפיתוח מקומי בלבד עשוי להשתמש ב־localStorage עם נתוני דמו שאינם נתוני Production.
8. שמירה ומחיקה
מידע נשמר כל עוד הוא נדרש להפעלת השירות, לאבטחה, לתמיכה, לתיעוד העסקי או לחובה חוקית רלוונטית. טרם נקבעה תקופת retention אחידה לכל סוג מידע. בקשות לעיון, תיקון או מחיקה נבחנות לפי הדין, לאחר אימות זהות וסמכות, ובכפוף לצורך לשמור מסמך או תיעוד תקף.
9. אבטחה
נעשה שימוש בהפרדה בין עסקים, הרשאות, Row Level Security, אחסון פרטי, קישורי חתימה אקראיים הנשמרים במסד כגיבוב בלבד, ולוגיקת שרת עבור פעולות רגישות. אין אפשרות להבטיח אבטחה מוחלטת, ולכן מומלץ להגן על החשבון ועל קישורי החתימה ולדווח על חשד לחשיפה.
10. זכויות ופניות
ניתן לפנות בבקשה לעיון, תיקון או מחיקה של מידע אישי. כאשר המידע הוזן על ידי עסק, יש לפנות תחילה לאותו עסק, ומגנטינה תסייע לפי הצורך. הבקשה תטופל בכפוף לדין, לאימות ולזכויות של אחרים. המידע אינו נמכר.